اصل پاسپورت با مشخصات زیر :‌
• پاسپورت میباید حداقل 6 ماه اعتبار نسبت به زمان برنامه سفر مورد درخواست متقاضیان داشته باشد.
• پاسپورت باید سالم و بدون هیچگونه خدشه باشد.
• پاسپورت میباید امضا شده باشد و امضای گذرنامه و امضای فرم مورد مطابقت قرار خواهد گرفت.
• دقت بفرمایید که پاسپورت میبایست حداقل دو صفحه خالی رو به روی هم جهت الصاق ویزا داشته باشند.
همچنین بهتر است پاسپورت های قدیمی متقاضی برای اشاره به سوابق به همراه کپی از تمام ویزاها و سوابق سفر به کشورهای دیگر ( چه در پاسپورت جدید و چه قدیم ) به سفارت ارائه شود.

دو قطعه عکس جدید و رنگی با مشخصات زیر:
• گرفته شده از روبرو و تمام رخ
• زمینه سفید و بدون روتوش
• سایز 35mm*45mm
• عکس جدید و مربوط به شش ماه اخیر باشد.

ترجمه رسمی تمام صفحات شناسنامه .

اصل پرینت حساب متقاضی مربوط به 6 ماه گذشته به زبان انگلیسی با مهر بانک همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی روی سربرگ بانک و با مهر بانک
در صورتیکه حساب سپرده نیز دارید علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 6 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز میشود را هم به سفارت ارائه دهید.
دقت فرمایید که حساب متقاضی میبایست وضعیتی پایدار و منطقی داشته باشد و بتواند هزینه های سفر را پوشش دهد.
شما همچنین میتوانید حساب ارزی به سفارت ارائه دهید .
پیشنهاد میشود که مدارک مالی به فارسی یا لاتین بدون نیاز به مهر در زمان مشاوره به رویت کارشناسان ویزا روژین برسد و سپس چند روز مانده به زمان ارائه به سفارت مدارک مالی به زبان انگلیسی و با مهر بانک گرفته شود.

اصل مدارک شغلی و ترجمه رسمی مدارک شغلی به زبان اسپانیایی (دارالترجمه مورد اعتماد سفارت)
-کارمندان: گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت (روی سربرگ شرکت و با ذکر تاریخ شروع به کار، عنوان شغلی و درآمد سالیانه، سوابق بیمه، نام مدیر یا سوپروایزر و مدت زمان موافقت شده برای مرخصی و مهر و امضا ) ؛ فیش حقوقی سه ماه آخر و لیست سوابق بیمه ؛ حکم کارگزینی
-مدیران و سهامداران شرکت ها : «آگهی تاسیس»، «آگهی تغییرات» شرکت در روزنامه رسمی؛ لیست بیمه کارمندان؛ پرداخت مالیاتی ؛ اصل پرینت شش ماهه حساب شرکت به زبان انگلیسی و با مهر بانک یا هرگونه جواز یا مدرکی که فعال بودن شرکت را تایید نماید.
-کارخانه داران و صاحبان مشاغل آزاد: پروانه بهره برداری؛ پروانه کسب؛ آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده یا لیست پرداخت بیمه
-بازرگانان و تجار: کارت بازرگانی؛ کارت مباشرت ؛گواهی اتاق بازرگانی ؛ آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده یا لیست پرداخت بیمه
-پزشکان: پروانه ی دائم طبابت؛ کارت نظام پزشکی؛ پروانه مطب و اگر در بیمارستان یا دانشگاه هم مشغول به کار هستید لطفا مدارک مربوطه ( حکم یا نامه اشتغال به کار ، فیش حقوقی و لیست بیمه ) را هم در کنار مدارک پزشکی خود ارائه فرمایید.
-مهندسان: کارت نظام مهندسی پروانه نظام مهندسی ، جواز ساخت
-وکلا : پروانه وکالت و کد وکالت در کانون
-هنرمندان : گواهی عضویت در یکی از انجمن های تخصصی هنرمندان ( مثلا خانه سینما ، انجمن عکاسان و ... ) و یا مدارکی دال بر شرکت در فعالیت های حرفه ای هنری ( نمایشگاه ها ، فستیوال ها ) ، لیست بیمه تامین اجتماعی و یا خدمات درمانی
-ورزشکاران عضو تیم های ورزشی : ارائه نامه از وزارت ورزش و جوانان ، فدراسیون ، فدراسیون المپیک و وزارت امور خارجه
-بازنشستگان: حکم بازنشستگی و فیش حقوقی سه ماه آخر بازنشستگی، حکم افزایش حقوق بازنشستگی (در صورت افزایش حقوق)
-خانه داران : مدارک شغلی و مالی همسر
-دانش آموزان و دانشجویان : گواهی اشتغال به تحصیل و کارت دانش آموزی/دانشجویی

در صورتیکه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا و ... دارید خوب است مدارکش ترجمه و به سفارت ارائه شود.
در صورتیکه اسناد مالکیت به نام همسرمتقاضیست میبایست به همراه ترجمه ی شناسنامه ارائه شود.

برای دریافت ویزای شنگن اسپانیا نیازی به ارائه کارت پایان خدمت نیست.

در فرم درخواست ویزا اطلاعات هتل یا اقامت گاه پرسیده میشود و متناسب زمان سفر مسافر واچرهای هتل مسافر با فرمت و مشخصات مورد قبول سفارت اسپانیا و یا مدارک میزبان میبایست ضمیمه پرونده شود.
اگر صاحب سند ملکی در اسپانیا هستید و قصد اقامت در ملک خود را دارید ارائه کپی سند ملکی در اسپانیا الزامیست.
هنگام ورود در مرز شنگن واچر تایید شده ی هتل یا اقامت گاه و یا مدارک مربوط به اقامت در خانه میزبان یا ملک شخصی را میبایست همراه داشته باشید.

متقاضیان دریافت ویزای توریستی اسپانیا که قصد سفرشان دیدار و بازدید از دوستان یا بستگان در اسپانیا است میبایست دعوت نامه ی میزبان با فرمت رسمی صادر شده توسط شهرداری را پیوست مدارکشان بفرمایند.
برای سفارت اسپانیا این دعوت نامه میبایست خصوصیات زیر را داشته باشد :
• این دعوت نامه باید توسط میزبان تکمیل و امضا شود و این موارد در آن حتما ذکر شود ( نام و نام خانوادگی ، آدرس و اطلاعات تماس و ایمیل مربوط به شخص میزبان و نام و نام خانوادگی و تاریخ تولد و جنسیت و ملیت و شماره پاسپورت متقاضی .
همچنین مدت زمان اقامت در اسپانیا و تعداد دفعات ورود متقاضی (سینگل یا مولتی ) ذکر و شرح روابط خویشاوندی و یا دوستی متقاضی میبایست ذکر شود.
• اگر دعوت کننده تبعه اسپانیا است یک نسخه از کپی پاسپورت ایشان و یا پشت و روی ID کارت ایشان و اگر فاقل پاسپورت است و در اسپانیا اقامت قانونی دارد کپی جواز اقامتش در اسپانیا میبایست پیوست شود.
• اگر شخص دعوت کننده هزینه های اقامت ، غذا ،بهداشت و پزشکی است را متعهد میشود میباید مدارک مالی خود مثل فیش حقوقی سه ماه آخر و برگه مالیاتی درآمد را به شهرداری ارائه دهد.

اگر دعوتنامه کنگره / کاری / ورزشی / شرکت در نمایشگاه / تحصیلی زیر ۳ ماه از اسپانیا دارید میتوانید با نسخه کپی دعوتنامه خود برای ویزا (توریستی اسپانیا یا تجاری اسپانیا بر حسب مورد ) اقدام فرمایید و در صورتیکه برای ثبت نام مبلغی را پرداخت کرده اید مدارکش یا تاییدیه اش را پیوست فرمایید.

بیمه ی سفر : بیمه ی مورد قبول سفارت میبایست هنگام درخواست ویزا خریداری و به همراه سایر مدارک ارائه شود.

مدارک ویزای اسپانیا باید از طریق دارالترجمه های مورد اعتماد سفارت به زبان اسپانیایی ترجمه شوند.
دقت فرمایید که نیازی به گرفتن تائیدیه دادگستری و وزارت امورخارجه برای مدارک ویزای توریستی اسپانیا ( ویزای شنگن اسپانیا ) نیست.
برای کودکانی که به همراه یکی از والدین درخواست ویزای شنگن از سفارت اسپانیا را دارند ارائه رضایت نامه محضری از پدر یا مادر که کودک را همراهی نمیکنند الزامیست.
همچنین هر دو والدین میبایست فرم اپلیکیشن کودک را امضا کنند و کپی پاسپورت امضا شده والدین هم پیوست شود. در صورتیکه یکی از والدین حضانت کامل دارد امضا و کپی گذرنامه ی وی کافیست.